Administrativní správa

• evidence všech bytových jednotek a nebytových prostorů
• evidence uživatelů v bytových jednotkách a nebytových prostorech
• předpis služeb, fondu oprav, nájmu a všech záloh spojených s užíváním jednotky
• pravidelná úprava záloh podle nárůstu cen a dle potřeb uživatelů jednotek
• vedení přehledu plateb, zasílání upomínek neplatičům a případná spolupráce s advokátní kanceláří při vymáhání pohledávek
• uzavírání smluv s dodavateli energií včetně zastupování při jednání
• zajištění smlouvy na pojištění majetku a odpovědnosti bytů a bytových domů
• zajištění financování akcí – asistence při výběru finančních subjektů, vypracování veškerých podkladů pro poskytnutí úvěru
• poskytování informací související se správou a provozem nemovitostí a informací o zjištěných legislativních změnách týkajících se náležitostí objektů (novely zákonů, souvisejících právních předpisů apod.)

Účetní správa

• kompletní vedení účetnictví podle platných postupů účtování
• sestavení roční účetní závěrky, zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob (vč. rozvahy, výsledovky a přílohy)
• zajištění styku s bankovním ústavem SVJ/BD
• kontrola finančních prostředků na účtu klienta
• kontrola a úhrada dodavatelských faktur
• vedení personální a mzdové agendy (odměny členů statutárního orgánu a dohody o provedení práce)
• zpracování Zprávy o činnosti SVJ/BD v uplynulém roce v termínu zpracování ročního vyúčtování služeb (finanční přehledy, provozní data)

Vyučtování služeb

• zajištění odečtů vodoměrů a spotřeby tepla
• vyúčtování všech záloh dle platných předpisů a vyhlášek
• vystavování vyúčtování dle termínů stanovených zákonem
• vypracování vyúčtování služeb a jeho distribuce statutárnímu orgánu i vlastníkům (e-mail, pošta)
• vypořádání přeplatků a nedoplatků plynoucích z ročního vyúčtování služeb

Podpora orgánů SVJ/BD

• účast správce na shromáždění SVJ/členské schůzi BD, jednání výboru SVJ/představenstva BD, kontrolní komise či jiném jednání dle dohody s klientem
• příprava podkladů pro shromáždění vlastníků/členskou schůzi – navržení programu, textace pozvánky, formuláře pro kontrolu účasti, zajištění přípravy a zpracování hlasování, vyhotovení zápisu ze shromáždění/členské schůze
• vystavení veškerých podkladů pro obchodní rejstřík v případě změny orgánů SVJ/BD
• jednání s úřady v zájmů klienta na základě plné moci pro úkony týkající se SVJ/BD
• pro nově vznikající SVJ zajištění účasti notáře na ustavujícím shromáždění, pomoc s vedením ustavujícího shromáždění, pomoc s vypracováním stanov

Právní služby

• spolupráce se spolehlivou advokátní kanceláří
• zajištění vymáhání dlužných částek
• příprava podkladů pro soudní a mimosoudní vyrovnání
• přezkoumání uzavírání smluv